LAS 5 "S" HERRAMIENTAS DE MEJORA EN LA CALIDAD

LAS 5 “S” HERRAMIENTAS DE MEJORA EN LA CALIDAD

Normalmente estamos familiarizados con las “P” del mix comercial cuando hablamos de herramientas de gestión, en esta oportunidad hablaremos de las 5 “s” por sus primera letra en Japonés, iniciándose su uso en Toyota en los años 60. Siendo las mismas herramientas muy útiles para toda persona que desea ser exitosa y aplicar un mejor modelo de trabajo, tanto en su vida empresarial como en su vida personal.

Que son las “5 S”

Es una práctica de calidad ideada en Japón referida al “mantenimiento integral” de la empresa en términos de trabajo en general, no sólo aplicado a un área específica, sino viendo la empresa como un todo, esto en ingles es conocido con el nombre de “housekeeping” o “amos de casa y del trabajo”

Para entender mejor el significado de cada “S” veamos el siguiente cuadro:

Denominación		Concepto	Objetivo particular
Español	Japonés
Clasificación	, Seiri	Separar innecesarios	Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil
Orden	, Seiton	Situar necesarios	Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
Limpieza	, Seisō	Suprimir suciedad	Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
Normalización	, Seiketsu	Señalizar anomalías	Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden
Mantener la disciplina	, Shitsuke	Seguir mejorando	Fomentar los esfuerzos en este sentido

Los que se busca con esta metodología es lo siguiente:

·         Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal. Es más agradable y seguro trabajar en un sitio limpio y ordenado.

·         Reducir gastos de tiempo y energía.

·         Reducir riesgos de accidentes o sanitarios.

·         Mejorar la calidad de la producción.

·         Seguridad en el trabajo.TRA

Estas no requieren que se imparta una formación compleja a toda la planta o entidad, ni expertos que posean conocimientos sofisticados, es fundamental implantarlas mediante una metodología rigurosa y disciplinada.

Se basan en gestionar de forma sistemática los elementos de un área de trabajo de acuerdo a cinco fases, conceptualmente muy sencillas, pero que requieren esfuerzo y perseverancia para mantenerlas.

Es una técnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por su sencillez y efectividad.
Su aplicación mejora los niveles de:

·         Calidad.

·         Eliminación de Tiempos Muertos.

·         Reducción de Costos.

La aplicación de esta Técnica requiere el compromiso personal y duradera para que nuestra empresa sea un autentico modelo de organización, limpieza, seguridad e higiene.

Los primeros en asumir este compromiso son los Gerentes y los Jefes y la aplicación de esta  es el ejemplo más claro de resultados acorto plazo.

¿QUÉ BENEFICIOS APORTAN LAS 5S?

·         La implantación de las 5 “S” se basa en el trabajo en equipo.

·         Los trabajadores se comprometen.

·         Se valoran sus aportaciones y conocimiento.

LA MEJORA CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TODOS.

·         Conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se traduce en:

·         Menos productos defectuosos.

·         Menos averías.

·         Menor nivel de existencias o inventarios.

·         Menos accidentes.

·         Menos movimientos y traslados inútiles.

·         Menor tiempo para el cambio de herramientas.

Aplicacion de las 5 "s"

Lograr un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos, puesto que conseguimos:

·         Más espacio.

·         Orgullo del lugar en el que se trabaja.

·         Mejor imagen ante nuestros clientes.

·         Mayor cooperación y trabajo en equipo.

·         Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas.

·         Mayor conocimiento del puesto.

La aplicación de las 5 “S” nos ayudará a tener mejores condiciones de trabajo sea cual sea la actividad que realizamos, estas también pueden ser aplicadas en la educación, en casa con la familia, siguiendo estas básicas normas de orden y disciplina seremos mejores en lo que hagamos.

Ing. Co. Luis Antonio Parada G.

Director INNOVACIONBOLIVIA